Ausschreibung

Veranstalter: MSC Mühlenberger Segelclub e.V.

 

Durchführung: Brand Guides GmbH & Co.KG (Kitesurf-Trophy)

 

Revier: Fehmarn Südstrand

 

Bahnlänge: Surf Ranglisten Ordnung SRO gem.5.2

 

Mindestwindgeschwindigkeit: 10 kn

 

Anzahl der Wettfahrten: Min. ein Freestyle, Race (eine Wertung)

Start zur ersten Wettfahrt: Freitag, den 13.08. ab 12.00 Uhr

 

Letzte Startmöglichkeit: Sonntag, den 15.08. bis 14.00 Uhr

 

Wettfahrtleiter: Thilo Trefz (MSC e.V.)

 

Obmann des Schiedsgerichtes:  André Benedict (MSC e.V.)

 

Regelment: Es gelten die Regeln der IKA (international Kiteboarding Class)

1. EVENT

• 1.1 Die Kitesurf-Trophy (KST) Fehmarn findet von Freitag, den 12. August bis Sonntag, den 14. August 2011 statt.

• 1.2 Die Kitesurf-Trophy (KST) Fehmarn ist von DSV, ISAF, IKA und GKA sanktioniert.

• 1.3 Die Teilnehmer erhalten Punkte für die offizielle KST–Meisterschafts-Rangliste.

• 1.4 Die KST Fehmarn ist der 3. Lauf zur offiziellen Meisterschaftsserie 2011.

 

2. ORGANISATION

• 2.1 Veranstalter der Gesamtveranstaltung ist Brand Guides GmbH&Co.Kg

• 2.2 Die Wasserorganisation wird durch die Regattacrew der Brand Guides GmbH&Co.Kg umgesetzt

• 2.3 Die Gesamtveranstaltung und die Regatta werden in Kooperation mit der Brand Guides GmbH&Co.Kg und der German Kitesurf Association e.V. (GKA) durchgeführt.

 

3. VERANSTALTUNGSORT/ ANREISE

• 3.1 Die Veranstaltung findet auf der Ostseeinsel Fehmarn statt. Am Eventgelände wird sich das Materiallager befinden. Der Park- und Übernachtungsparkplatz befindet sich an der Strandallee am Jachthafen. Der Ausschilderung folgen.

• 3.2 Die Wettkämpfe werden auf der Ostsee (Race & Freestyle) ausgetragen.

• 3.3 Die durchschnittlichen Lufttemperaturen am Tage betragen im Juni 17 Grad Celsius. Die durchschnittliche Wassertemperatur liegt bei 18 Grad Celsius. Neoprenanzüge werden empfohlen.

• 3.4 Alle Teilnehmer sind für die Dauer der Veranstaltung von den Kurabgaben befreit.

• 3.5
  Auf der A1 fahren Sie Richtung Norden (Fehmarn/Puttgarden), im Verlauf weiter auf der E47 vorbei an Oldenburg in Holstein. Auf Fehmarn angekommen, nehmt gleich die 1. Ausfahrt (Richtung Petersdorf, Landkirchen, Avendorf), biegen rechts (Richtung Blieschendorf, Avendorf) und gleich wieder links (Richtung Burg, Blieschendorf) ab. Dann fahrt ihr immer geradeaus und biegt an der Kirche rechts ab, anschließend folgen ihr der Ausschilderung Richtung Südstrand!

4. REGELN

• 4.1 Die Regatta ist ein von DSV, ISAF, IKA und GKA sanktionierter Event bei dem folgende Regeln gelten:

• 4.1.1 Das KST Reglement 2011

• 4.1.2 Die IKA Racing und Freestyle Rules
  
  
• 4.1.3 Die SMO, die Wettfahrtregeln Segeln und die Ordnungsvorschriften spezielle Segeldisziplinen

• 4.1.4 Die Notice of Race (Ausschreibung)

 

5. DISZIPLINEN

• 5.1 Die KST ist für die folgenden Disziplinen ausgeschrieben: Racing, Freestyle.

• 5.2 Die Regattaleitung entscheidet, welche Disziplin jeweils ausgetragen wird und ob die Bedingungen für offizielle Wettkämpfe geeignet sind auf Basis der aktuellen Verhältnisse auf dem Wasser sowie der Wetterbedingungen. Diese Entscheidung ist endgültig und gegen sie kann nicht protestiert werden.

 

6. KATEGORIEN

• 6.1 Gestartet wird in den Kategorien:

• 6.1.1 Men

• 6.1.2 Woman

• 6.1.3.Junior(U18) (geboren nach dem 01.09.1993 und jünger)

 

7. EQUIPMENT

• 7.1 Alle Teilnehmer dürfen ihr eigenes Material gemäß IKA Rules benutzen.

 

8. HAFTUNG

• 8.1 Alle Teilnehmer nehmen auf eigene Verantwortung an der Veranstaltung teil. Die Verantwortung für die Entscheidung eines Kitesurfers an einer Wettfahrt teilzunehmen oder sie fortzusetzen, liegt allein bei ihm. Der Kitesurfer ist für die Eignung und das richtige seemännische Verhalten sowie für die Eignung und den verkehrssicheren Zustand des eigenen Materials verantwortlich.

• 8.2 Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadenersatzverpflichtung des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

• 8.3 Eine Haftung des Veranstalters, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Sach- und Vermögensschäden jeder Art und deren Folgen, die dem Teilnehmer während oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung durch ein Verhalten des Veranstalters, seiner Vertreter, Erfüllungsgehilfen oder Beauftragten entstehen, ist bei der Verletzung von Pflichten, die nicht Haupt-/bzw. vertragswesentliche Pflichten (Kardinalpflichten) sind, beschränkt auf Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Bei der Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung des Veranstalters in Fällen einfacher Fahrlässigkeit beschränkt auf vorhersehbare, typischerweise eintretende Schäden. Soweit die Schadenersatzhaftung des Veranstalters ausgeschlossen oder eingeschränkt ist, befreit der Teilnehmer von der persönlichen Schadenersatzhaftung auch die Angestellten – Arbeitnehmer und Mitarbeiter – Vertreter Erfüllungsgehilfen, Sponsoren und Personen, die Schlepp-, Sicherungs-, oder Bergungsfahrzeuge bereitstellen, führen oder bei deren Einsatz behilflich sind, sowie auch alle anderen Personen, denen im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung ein Auftrag erteilt worden ist. Dies gilt in gleicher Form für den Veranstalter, den ausrichtenden Verein, die Brand Guides GmbH&Co.Kg, den DSV, IKA, GKA und/oder alle ihrer Offiziellen und Vertreter.

• 8.4 Zur Deckung eventueller Schäden muss jeder Teilnehmer eine Kitesurfing-Haftpflichtversicherung haben. Diese muss die Risiken bei der Teilnahme an Regatten beinhalten und eine Mindestdeckungssumme von EUR 1.000.000 haben.

 

9. KURSE, HEATAUSLOSUNGEN, WETTKAMPFAREA

• 9.1 Die Kurse, Heatauslosungen und die Wettkampfarea sollen mindestens 30 Minuten vor dem Start der jeweiligen Wettfahrt am Notice Board veröffentlicht werden.

 

10. JURY, PROTESTKOMITEE

• 10.1 Ein unabhängiges Protestkomitee wird die Proteste verhandeln.

 

11. PROGRAMM

• 11.1 Ablauf

12.8. Freitag
09:00-10:30 Einschreibung Herren/ Damen/ Junioren
11:00 Uhr Skippersmeeting
12:00 Uhr erster möglicher Start Herren/ Damen
18:00 Uhr Wettkampf Ende
19:00 Uhr Ridersdinner
18:00-22:00 Uhr Beach Party
22:00 Uhr Kitesurf-Trophy Warm up Party
Location: Festwiese/ Partyzelt zwischen Burg und Landkirchen an der L209

13.8. Samstag
09:00-10:00 Uhr Einschreibung Junioren
09:00 Uhr Riders Frühstück
10:00 Uhr Skippersmeeting
10:30 Uhr erster möglicher Start Herren/ Damen/ Junioren
18:00 Uhr Wettkampf Ende
19:00 Uhr Ridersdinner
18:00-22:00 Uhr Beach Party
22:00 Uhr 10 Jahre Kitesurf-Trophy Party mit den „Discodogs“ & Tombola (wertvolle Preise)
Location: Festwiese/ Partyzelt zwischen Burg und Landkirchen an der L209

14.8. Sonntag
09:00 Uhr Riders Frühstück
10:00 Uhr Skippersmeeting
10:30 Uhr erster möglicher Start Herren/ Damen/ Junioren
15:00 Uhr Siegerehrung
16:00 Uhr Wettkampf Ende

Der Eintritt zu den Aftershow Partys im Partyzelt ist für die Teilnehmer der Kitesurf-Trophy kostenlos

 

• 11.2 Das Programm kann durch das Organisationskomitee geändert werden. Eine Änderung der Zeit für das Skippers Meeting und/oder den ersten möglichen Start muss bis spätestens 20:00 am Vortag am Notice Board veröffentlicht werden. Ansonsten gelten die Zeiten dieses Programms. Die Zeiten für Skippers Meeting am ersten Veranstaltungstag können nicht vorverlegt werden.

• 11.3 Alle Teilnehmer erhalten ein Mittagessen pro Veranstaltungstag über den lokalen Veranstaltungscaterer. Die Ausgabe erfolgt gegen Gutscheine, die bei der Einschreibung ausgeteilt werden.

12. PREISE/ PREISGELD/ PUNKTE

• 12.1 Die Teilnehmer der Kitesurf-Trophy Fehmarn erhalten Punkte für die offizielle KST- Meisterschafts - Rangliste.

• 12.2 Die erfolgreichen KST-Teilnehmer erhalten Preisgeld. Folgende Plätze sind ausgeschrieben und erhalten Preisgeld: Im Racing Men (1., 2., 3.), Women (1., 2., 3.), Junior(1., 2., 3.) und im Freestyle Men (1., 2., 3.),Women (1., 2., 3.), Junior(1., 2., 3.)

• 12.4 Die Höhe des Preisgeldes ist pro Event von der Teilnehmerzahl abhängig. Pro Starter gehen 15 Euro in das Gesamtpreisgeld. Der Preisgeldschlüssel wird nach der Einschreibung am Notice Board bekannt gegeben.

• 12.5 Die Ehrungen mit Preisgeld werden nur vorgenommen, wenn in den jeweiligen  Kategorien mind. fünf Teilnehmer gemeldet und eingeschrieben sind.
  
  
• 12.6. Geehrt werden die Sieger des Tourstopps Fehmarn und die Deutschen Meister 2011

 

13. DOPINGKONTROLLEN

• 13.1 Dopingkontrollen können im Rahmen der Veranstaltung stattfinden.

 

14. MEDIEN

• 14.1 Mit der Anmeldung für die Veranstaltung genehmigt der Teilnehmer die unbegrenzte Nutzung, Vorführung und Vervielfältigung von Fotos, Tonaufnahmen und Videomaterial, das von Ihm im Rahmen dieser Veranstaltung erstellt wurde. Die persönlichen Verwertungsrechte des Teilnehmers oder die von Dritten werden hierdurch nicht eingeschränkt.

 

15. WERBUNG, LYCRA SHIRTS & STICKER

• 15.1 Die Teilnehmer sind verpflichtet, ggf. Lycra Shirts mit Sponsoraufdruck über ihrer Surfkleidung zu tragen bzw. Sticker auf den Boards anzubringen. Die Lycra Shirts müssen bei jeder Fahrt auf dem Wasser, ob zum Training oder während der Rennen, getragen werden
  
  
• 15.2 Der Lycrapfand beträgt 20 Euro und muss bei der Einschreibung hinterlegt werden
  
  
• 15.3 Das Lyrca kann erst 1 Stunde vor der Siegerehrung am Sonntag abgegeben werden

 

16. PFLICHTVERANSTALTUNGEN

•  16.1 Die Teilnahme an Eröffnung und Siegerehrung ist obligatorisch.

 

17. UNTERKÜNFTE & DUSCHEN

• 17.1 Für Teilnehmer der Veranstaltung besteht die Möglichkeit, auf den zugewiesenen Parkflächen mit Fahrzeugen zu übernachten. Tagesparkplatz/ Nachtparkplatz wird ausgeschildert sein. WC´s stehen an auf dem Event Gelände und am Fahrerparkplatz zur Verfügung. Zum Duschen stehen die sanitären Anlagen im Hafengebäude des Yachthafen Burgtiefe zur Verfügung.

• 17.2 Einen Parkausweis gibt es für die Teilnehmer bei der Einschreibung

• 17.3 Offene Feuer sind auf dem Parkplatz nicht erlaubt

• 17.4 ab 23:00 Uhr ist Platzruhe einzuhalten

• 17.5 bei Nichteinhaltung und Verstößen droht der Ausschluss von der Veranstaltung

 

 

18. VERPFLEGUNG

• 18.1 Die Teilnehmer bekommen eine Stunde vor Skippers Meeting am Samstag und Sonntag ein Frühstück

• 18.2 Die Teilnehmer bekommen am Freitag und Samstag ab 19:00 Uhr ein Ridersdinner

• 18.3 Die Ausgabe erfolgt gegen Gutscheine, die bei der Einschreibung ausgeteilt werden.

 

19. ANMELDUNG & EINSCHREIBUNG

• 19.1.Alle Anmeldungen zu den KST-Regatten haben in schriftlicher Form (Post oder Fax) oder in elektronisch-schriftlicher Form (Online Formular, E-Mail) zu erfolgen.

• 19.2 Das Meldegeld beträgt für die 1.Disziplin EUR 40.- Die Teilnahme an einer weiteren Disziplin kostet zusätzlich EUR 20.-. Somit kostet die Teilnahme an beiden Disziplinen zusammen EUR 60.-.Bei nicht rechtzeitigem Eingang des Meldegeldes bis eine Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Nachmeldegebühr von EUR 10,- vor Ort bei der Registrierung fällig.

• 19.3 Rookies: Teilnehmer die zum ersten Mal an der Kitesurf-Trophy teilnehmen, zahlen beim ersten Event einmalig nur EUR 25,-.

• 19.4 Minderjährige Teilnehmer bis 18 Jahre müssen bei der Einschreibung vor Ort eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigen vorzeigen.

• 19.5 Die offizielle Meldeadresse ist:

Brand Guides GmbH&Co.Kg

Steilshooper Str. 112

22305 Hamburg

Germany

Tel: +49 (0) 40 / 54 80 23 0

FAX: +49 (0) 40 / 54 80 23 29

E-Mail: pascal.matzke@brandguides.com

Internet: www.kitesurf-trophy.de

 

• 19.6 Meldegeldkonto

Empfänger: Brand Guides GmbH&Co.KG

Verwendungszweck: KST Fehmarn + Name des Teilnehmer

Deutsche Bank

BLZ: 20 07 00 24

Konto-Nr.: 40 38 543 00

 

Bankverbindung International:

Überweisung außerhalb Deutschlands

Empfänger: Brand Guides GmbH&Co.KG

Verwendungszweck: KST Fehmarn + Name des Teilnehmer

Deutsche Bank

IBAN: DE 03200700240403854300

BIC Code: DEUTDEDBHAM

 

• 19.7 Alle Regattateilnehmer haben sich unabhängig von ihrer Anmeldung persönlich zu der angegebenen Zeit im Regattabüro vor Ort einzuschreiben. Die Einschreibung ist am ersten Regattatag möglich. Die genauen Zeiten werden vor Ort durch Aushang am Regattabüro bekannt gegeben. Teilnehmer, die sich bis zum Einschreibeschluss nicht persönlich vor Ort eingeschrieben haben, verlieren ihre Startberechtigung zu Gunsten von Teilnehmern auf der Warteliste. Eine spätere Einschreibung oder die Einschreibung durch einen Vertreter ist nur in Ausnahmefällen möglich.

 

20. EVENT WEBSITE

• 20.1 News, Fotos und Ergebnisse sind auf der offiziellen Website www.kitesurf-trophy.de zu finden.

 

 

21. ANSPRECHPARTNER

Event-Projektleiter

Pascal Matzke

Pascal.matzke(ät)brandguides.com

Tel.: 040-54 80 23 24

Mobil: 0171-93 10 97 8